在追求高效运作和精细管理的现代物业行业中，面对多项目、跨地域的复杂管理环境，传统的考勤方式不仅耗时费力，还容易出现错误。因此，选择一款功能强大且操作便捷的考勤软件显得至关重要。只有借助先进的考勤管理系统，才能将物业管理的各个环节无缝衔接，真正实现企业一盘棋的全局管理。那么，物业行业内究竟哪个上班记考勤软件好用，使企业管理更加迅速和高效呢？

因此，悦榕物业选择了集智能化、灵活性与可靠性于一体的i人事一体化解决方案，以满足其独特需求。

悦榕物业

成立时间：2006年4月

企业总部：内蒙古自治区呼和浩特市

主营业务：房地产、物业、团膳餐饮、蔬菜种植等

企业规模：6000+人

悦榕物业&i人事

引入i人事时间：2019年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、投入产出比

应用i人事模块：人事、考勤

应用i人事成果：

将企业的组织架构、员工花名册信息、排班考勤等人力资源管理场景由线下转移至线上，日常事务性工作交给dhr人力资源系统自动化处理，不仅提升了悦榕物业项目管理人员及HR的生产力，提升其工作效率。在i人事的帮助下，悦榕物业也进一步规范了管理流程和管理制度。

现状梳理

悦榕物业项目众多，员工多达数千人。传统线下的管理方式，让他们陷入繁琐的日常管理而无暇顾及更有价值的工作。究竟哪个上班记考勤软件好用，使企业管理更加迅速和高效呢？

1.员工管理：通过传统方式进行员工管理，合同到期后，没有有效提醒，很容易错漏续签。员工的个人成长档案是割裂的，常用数据的查询，都需要跨部门沟通。因为项目多，人员多，办理入转调离等流程，效率也很低下。

2.排班考勤：悦榕物业的项目管理人员手动排班，很难做到灵活调整。员工手工签到打卡，管理人员人工统一汇总考勤数据，工作量大，很容易错漏，总部也很难统一管理、控制员工考勤。

3.薪资计算：因为手工考勤，考勤统计也手工计入薪资核算，因此在薪资核算中，要人工复核考勤数据，周期很长。

对于悦榕物业来说，规模越大，项目越多，传统的人力资源管理方式则会使管理越来越难，提升管理效率，是悦榕物业的主要痛点。

实践方案

作为一体化的人力资源数字化系统，i人事涵盖组织员工、排班考勤、薪资核算、绩效等多个功能模块，可以将人力资源管理常见场景都由线下搬迁至线上。

通过i人事的组织模块，悦榕物业实现了在线创建、调整组织架构，能够便捷、统一地管理上百个项目部人员架构，清晰明了。

在员工管理方面，规范了入转调离整体流程。入职手续的发起、审批，都能在线进行，减少了线下不必要的流程、成本。员工的基础档案等信息及入职后的异动，360 绩效考核分析系统都能自动记录，因此HR能够随时知晓、查询、调用员工的信息与数据，不再需要跨部门沟通，提升了工作效率，也减少了错漏。如果员工合同到期，系统也能及时提醒，从法规层面，避免悦榕物业的用工风险。

基于i人事完整的数据记录，在员工入职周年、升迁调动、生日时，悦榕物业的HR都能通过i人事App，发送祝福，也提升员工的幸福感与归属感。

对于悦榕物业头痛的排班考勤管理，i人事的排班模块有日班、夜班、三班倒等多种形式可供选择，适应兼职、全职、小时工等用工模式。满足了悦榕物业项目经理的日常管理需求，总部也能通过人事管理系统统一查看并集体管控。

i人事也有灵活的打卡模式，其人脸识别功能，还能防止代打卡，人员未到岗却签到等基础考勤问题，并规范员工的打卡时间与范围，提高打卡准确率和效率。避免超时工作，进一步规范用工。将人力资源管理数字化之后，悦榕物业也实现了一盘棋管理，促进了业务的发展。

在打卡考勤方面，i人事有灵活的大

休假完全实现线上流程化，员工提交的假期申请经过审批，与考勤报表联动，无需人工计算。审批涉及考勤假期、员工关系（入转调离），目前已经产出将近百万条审批单据。审批不再是门店内部的内循环，而是透明，可追溯，联动员工、薪资、考勤的重要纽带。