茄子恰恰作为云南港城餐饮有限公司旗下主打云南“下饭菜”的连锁餐饮品牌,创立于2015年,目前已在全国布局30+门店。以人均约50元的极致性价比定位,采用“轻量型正餐”模式,融合地道食材与潮流呈现方式,精准锁定年轻消费群体。
凭借地道的云南食材和潮流化的菜品呈现,市场表现同样亮眼——所有门店年营收均实现显著增长,部分门店业绩尤为突出,展现出强劲的增长势能与区域扩张潜力。
快速扩张背后的HR管理难题
随着门店数量的持续增长,公司员工总数已接近1700人。规模的快速扩张倒逼组织能力全面升级,人力资源管理面临一系列现实挑战:
组织信息分散:各门店的组织架构和人员信息分散在多个表格和系统中,难以实现集中统一管理。
流程低效繁琐:员工入职、转正、调岗、离职等常规操作仍依赖大量人工审批,流程冗长且效率低下。
薪酬核算手工化:每月薪资计算完全依靠人工操作,不仅耗时费力,还容易出错。
数据孤岛严重:考勤打卡、社保缴纳、绩效奖金等关键数据未与薪酬系统打通,HR部门每月需投入大量时间进行数据核对,人力成本缺乏精细化管理手段。
这些问题严重影响了HR部门的工作效率,也制约了企业的高速扩张节奏。面对日益复杂的组织结构和业务需求,茄子恰恰意识到:必须以HR为突破口,推动数字化转型,构建高效、敏捷、可复制的组织能力体系。
选型决策:为何选择i人事?
为应对上述HR管理难题,茄子恰恰启动了人力资源数字化系统的选型工作。经过多方调研与评估,最终选择了与钉钉高度集成的i人事系统,主要基于以下几点优势:
功能全面:覆盖组织人事、薪酬、考勤、绩效等核心模块,满足企业一体化管理需求;
兼容性强:支持多门店管理模式,与现有钉钉平台无缝对接,实现数据联动;
部署灵活:支持快速上线、灵活扩展,适应企业持续增长的需求;
服务响应快:提供定制化开发支持,能够满足企业在组织架构、流程规则等方面的个性化需求。
核心流程数字化改造实践 三大核心模块升级
围绕组织人事、薪酬核算与人力成本三大核心模块,茄子恰恰进行了系统性数字化升级,构建从本土黑马迈向区域标杆的组织能力底层支撑:
1. 组织人事一体化管理
通过 i人事 系统,将原本分散在各门店的组织架构与人员信息统一整合,并借助与钉钉的双向同步机制,实现数据实时更新。所有人事流程(如入职、转正、调岗、离职)均在线发起、审批与归档,大幅减少人工干预,显著提升人事事务处理效率与规范性。
2. 薪酬核算自动化升级
系统自动采集考勤打卡、社保公积金基数、绩效奖金等关键数据,并与薪酬模块联动,实现薪资自动核算。这一变革不仅大幅缩短了算薪周期,还显著提升了薪资发放的准确性与及时性,员工满意度同步上升。
3. 人力成本精细化管控
依托 i人事 的数据分析能力,管理层可实时查看各门店的人工成本总额、人力成本占比等关键指标。基于这些可视化数据,企业能够动态优化人员配置策略,提升运营投入产出比,推动人效持续提升。
转型成效:效率提升45%,管理更精细
引入 i人事 系统后,茄子恰恰打造了以数据驱动的智能运营体系,实现了组织能力的标准化与可复制,为门店快速扩张提供了有力支撑,全面跑出“恰恰速度”。人力资源管理转型成效显著:
指标 | 实施前 | 实施后 | 提升幅度 |
HR事务处理效率 | 低效、手工 | 自动化、标准化 | 提升45% |
薪资核算准确率 | 易出错 | 系统化校验 | 提升90% |
数据汇总时间 | 多日手工整理 | 实时生成报表 | 缩短80% |
此外,茄子恰恰致力于打造“有温度的数字组织”,在推进科技赋能的同时注重人文关怀。通过数字化工具释放HR团队的事务性负担,使其更多聚焦于人才培养与员工关怀等战略性工作,为企业的长期可持续发展注入全新动能。
数字化是连锁餐饮的必由之路
茄子恰恰的实践表明,在门店快速扩张的过程中,数字化已不再是“加分项”,而是餐饮企业发展的“生存刚需”。传统的人力资源管理模式难以支撑规模化运营,必须借助数字化工具,实现高效、精准的组织管理。
通过引入 i人事系统,茄子恰恰不仅有效解决了组织分散、流程低效、数据孤岛等痛点,更建立起一套标准化、自动化、数据驱动的管理体系,实现了从 HR 数字化向全链路数字化的关键跃迁。
这一转型过程为连锁餐饮行业提供了三条可复制的经验路径:
l 标准化:统一组织架构与流程规范,减少人为操作差异,保障跨门店协同效率;
l 自动化:以系统替代手工操作,显著提升工作效率与准确性;
l 数据化:打通关键业务数据链,实现人力成本可视化,助力管理层科学决策。
展望未来,随着餐饮行业竞争加剧,数字化将成为企业提升管理效能、实现可持续增长的核心抓手。茄子恰恰的成功实践,不仅实现了组织效率的跃迁,更打造了具有代表性的“恰恰速度”新标杆,其经验值得更多同行借鉴与推广。