互联网行业已步入深度发展阶段,持续增长成为每家企业的核心课题。一家成立于千禧年前的老牌互联网企业,是如何在变革浪潮中稳健前行,构建了以UGC、PCG、Vlog以及品牌活动为核心的多元内容生态体系的?
在很大程度上,这家企业的稳健发展依赖于在组织管理层面积极推动数字化升级,以夯实企业发展的内部根基。随着业务不断扩展,这家拥有成熟且复杂管理体系的企业对数字化管理提出了更高的要求,特别是在考勤和加班管理方面。在利唐i人事的支持下,这家互联网大厂实施了更为严格的考勤管理流程,减少了人为调整误差,确保了流程的透明和一致性。
创新解决方案,精准记录考勤
在利唐i人事上线前,该互联网企业的考勤记录依赖于月底的灵活调整。这家国内头部互联网平台的数字化实施负责人提到,“考勤调整的期限比较宽松,员工和主管都习惯了这种自由的操作方式,但这在实际管理中导致了数据的不精确性和流程上的复杂性。”
得益于利唐i人事系统的精准数据支持,该企业成功引入了更为严格的考勤管理流程,使员工使得员工在四天内完成考勤调整成为可行的标准,若逾期未完成则会产生经济损失;主管的审批时间也被限定在月初的八天之内。正是因为有了系统自动生成的排班和考勤数据,减少了人为调整误差并确保流程透明一致,这些严谨的流程安排才得以精准实施。
高效成本控制与工时管理
在满足劳动法合规性及降低人力成本方面,这家老牌科技公司长期以来面临管理难题。“加班管理基本上依赖于主管的自由判断,难以对加班成本进行实时控制,尤其是在加班时间和费用不受限制的情况下” 。
通过实时追踪和自动化处理,利唐i人事的加班管理系统能够提升了该企业对工时和成本的控制效率。系统能够自动生成加班费用和时长的定期报表,使主管能够清晰掌握员工加班情况并在费用产生前做出控制。系统还会提前提醒即将到期的加班额度,防止出现合规偏差。主管可通过系统提前提交出差或临时加班申请,相关费用自动计算,而非常规加班申请需经过系统审批,确保加班安排符合预算和合规框架。这一管理机制不仅实现了实时监控,也支持了业务优化,使人力成本更具可控性,加班成本降低了20%。
透明数字化管理提升效率
借助利唐i人事的aPaaS低代码平台,这家大型网络公司实现了业务数据的灵活自定义,进一步提升了管理与分析的效率和透明度。考勤系统作为其中的核心部分,被划分为排班、考勤和数据分析三大板块。其中,排班板块凭借49个班次和38项精细的排班规则,实现了系统化、自动化的排班管理,并支持GPS定位打卡功能,确保了考勤数据的准确性和实时性。
借助利唐i人事系统,这家老牌互联网企业进一步优化了跨部门和子公司的员工管理流程,大幅提高了管理效率并降低了实施成本。“系统上线后,我们确实解决了公司内许多难以管理的考勤和工时问题。现在,大家可以遵循更为明确的规则,无需人为解释。”通过系统化的数据支持,该企业管理层能够实时掌握员工考勤与加班数据,依托数据分析进行管理调整,使考勤流程更清晰,为资源配置和成本控制提供了可靠支持。
更重要的是,严格的考勤管理不仅提升了管理效率,还无形中塑造了这家企业的企业文化。员工逐渐形成了守时、自律的工作习惯,这种文化氛围进一步促进了团队协作和项目执行的高效性。员工们更加明确自己的工作责任和时间安排,减少了因考勤问题而产生的不必要纷争,提升了整体的工作氛围和满意度。
在与业务部门的紧密合作中,该企业的相关部门与利唐i人事共同设计了高效的支持流程,并逐步推广变更流程,确保业务部门顺利适应严格的考勤管理新制度,这一转变不仅提升了管理效率,也强化了企业的纪律文化与责任感。这家资深互联网企业的成功转型离不开组织内从上至下的一致支持,特别是考勤政策的顺利变更,它经过了工会流程并获得各层级支持,体现了政策实施的高效与协同,同时也塑造了企业重视规则、追求精确的企业文化。在利唐i人事的技术助力下,该企业实现了人力资源管理的全面数字化转型,管理流程因此更加高效透明,成本控制更加有力,为企业的持续发展提供了坚实基础。
企业介绍
成立时间:1998年
企业总部:北京
主营业务:互联网
规模:4700人